個人情報保護方針/個人情報の取扱いに関して

個人情報保護方針

私たちのサイトアドレスは https://any-plus.co.jp です。

制定日　2015年11月1日
株式会社エニプラ　代表取締役　林　博樹

当社は、　情報サービス産業にて事業活動を行う企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を全社で遵守していきます。

１．個人情報の取得について
当社は、「個人情報保護法」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守しかつ公正な手段によって個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について
（１）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（２）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
（３）当社は、特定個人情報の取扱いを法律が定める範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。

３．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

６．個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

７．個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称	個人情報問い合わせ窓口
連絡先	住所　：〒260-0045　千葉県千葉市中央区弁天１−２−８ 電話　：043-306-7600 電子メール　： info@any-plus.co.jp

個人情報の取扱いに関して

株式会社 エニプラ
代表取締役　林　博樹
個人情報保護管理責任者 栗山 陽一
千葉県千葉市中央区弁天1-2-8
TEL：043-306-7600

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

【当社で取扱う個人情報の利用目的】

1.従業者情報（保有個人データ）

• 給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため利用します。
• 管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び、人事労務管理業務のため利用します。
• 顧客との派遣契約及び業務委託契約のため利用します。

2.採用応募者情報（保有個人データ）

• 採用募集選考および入社に必要な範囲内で利用します。
• 採用された場合は以後従業員台帳の資料として利用します。

3.取引担当者様情報

• 取引業務に関するご連絡等に利用します。

4.求人媒体から取得する採用応募者情報

• 採用関連業務に利用します。

5.協力会社様から取得する技術者情報

• 　業務委託契約の範囲で利用します。

6.業務で取得する情報

• 業務委託契約の範囲で利用します。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

（個人データの取扱いに係る規程の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

【保有個人データの開示等の手続き】

当社では、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報、当社業務において必要不可欠な情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

1.受付手続

当社では、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお「利用目的の通知」又は「開示」の場合、手続１件につき1,000円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

申込方法	所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は除く。
手数料	「利用目的の通知」又は「開示」の場合 請求１件につき　1,000円（消費税込） 振込手数料は請求者のご負担となります。

2.保有個人データの開示等のご依頼、苦情、相談の受付窓口

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	住所　：〒260-0045　千葉県千葉市中央区弁天１−２−８ 電話　：043-306-7600 電子メール　： info@any-plus.co.jp